Datenschutzerklärung

1. Wer wir sind

Verantwortlicher und Veranstalter ist:

Company Number: 07893763 (registriert in England und Wales). Automotive Technology Media ist eine Marke des Unternehmens.

Datenschutzanfragen: ns@automotivetechnology.org

b-plus GmbH ist Mitorganisator und Hauptsponsor. Soweit dies für Organisation, Administration und relevante Nachbereitung erforderlich ist, kann b-plus begrenzten Zugriff auf Informationen erhalten.

2. Welche Daten wir erheben

Je nach Interaktion können wir folgende Daten erheben:

• Name, Unternehmen, Berufsbezeichnung, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Land.
• Registrierungs-, Ticket-, Badge-, Anwesenheits- und Teilnahmeinformationen.
• Informationen, die Sie freiwillig in Formularen, Anfragen, Vortragseinreichungen oder Korrespondenz bereitstellen.
• Technische Websitedaten wie IP-Adresse, Geräte- oder Browserinformationen, Sicherheitsprotokolle und Cookie-Einstellungen.

3. Wie und warum wir Daten verwenden

Wir verwenden personenbezogene Daten, um:

• Teilnehmende zu registrieren und Tickets, Badges und Akkreditierungen auszustellen.
• Wichtige Informationen zur Veranstaltung zu kommunizieren und Anfragen zu beantworten.
• Vorträge, Meetings, Aussteller, Einlass, Sicherheit und Veranstaltungsbetrieb zu organisieren.
• Support zu leisten, Missbrauch zu verhindern und rechtliche oder regulatorische Pflichten zu erfüllen.

Rechtsgrundlagen können Vertragserfüllung beziehungsweise vorvertragliche Maßnahmen, berechtigte Interessen an einer sicheren Veranstaltungsdurchführung, rechtliche Verpflichtungen sowie Einwilligung für optionale Marketing- oder Sponsor-Kommunikation sein.

4. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Informationen können an vertrauenswürdige Dienstleister weitergegeben werden, die Registrierung, Hosting, Kommunikation, Sicherheit oder Eventdurchführung unterstützen. Diese dürfen Daten nur nach unseren Weisungen und unter angemessenen Schutzmaßnahmen verarbeiten.

Eine Registrierung bedeutet nicht automatisch, dass Ihre Daten für eigenes Marketing an den Hauptsponsor weitergegeben werden. Wo eine gesonderte Einwilligung erforderlich ist, fragen wir diese ausdrücklich ab. Daten können außerdem offengelegt werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder dem Schutz rechtlicher Interessen beziehungsweise der Sicherheit der Veranstaltung dient.

Bei internationalen Datenübermittlungen verwenden wir – soweit erforderlich – einen geeigneten rechtlichen Transfermechanismus.

5. BadgeMaker-Registrierung und QR-Scanning

BadgeMaker wird von Automaker TV & Media Limited für Registrierung und Eventzugang betrieben. Gespeichert werden können Kontaktdaten, Postanschrift, Badge-Kategorie, Registrierungsnummer, Registrierungszeitpunkt und der Nachweis Ihrer Datenschutzbestätigung.

Der QR-Code auf Ihrem Badge verknüpft Ihren registrierten Kontaktdatensatz. Ihre Daten werden nicht automatisch mit jedem Aussteller geteilt. Ein autorisierter Aussteller erhält Ihre Kontaktdaten nur, wenn Sie Ihren Badge freiwillig zum Scannen vorzeigen und der sichere Scanprozess abgeschlossen wird. Eine Ablehnung des Scans beeinflusst den Zutritt zur Messe nicht.

Ein Scan kann Name, Unternehmen, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Registrierungsreferenz an den jeweiligen Aussteller übermitteln. Der Aussteller kann Notizen, Leadstatus, Follow-up-Aktionen und den Namen des betreuenden Mitarbeitenden hinzufügen. Das Herunterladen einer Kontaktkarte (vCard) ist getrennt vom Speichern eines Leads im Aussteller-Dashboard.

Nach freiwilliger Weitergabe Ihrer Daten wird der jeweilige Aussteller für weitere Verwendung, Sicherheit, Speicherdauer und Löschung verantwortlich und muss geltendes Datenschutz- und Marketingrecht einhalten.

6. Wie lange wir Daten speichern

Registrierungs- und Teilnahmedaten werden normalerweise innerhalb von sechs Monaten nach der Veranstaltung gelöscht oder anonymisiert. Bestimmte Unterlagen können länger gespeichert werden, wenn Sie eingewilligt haben, eine gesetzliche Pflicht besteht oder sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden. Von Ausstellern nach einem freiwilligen Badge-Scan exportierte Daten unterliegen deren eigenen Aufbewahrungsregeln.

7. Cookies und Webtechnologien

Wir können technisch notwendige Cookies oder ähnliche Technologien für Betrieb, Sicherheit und Datenschutzeinstellungen einsetzen. Optionale Analyse-, Werbe- oder Trackingtechnologien werden nur nach Einwilligung verwendet, soweit dies gesetzlich erforderlich ist. Browser können so eingestellt werden, dass Cookies blockiert oder gelöscht werden; dadurch können Teile der Website anders funktionieren.

8. Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Missbrauch, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Kein Internetdienst kann absolute Sicherheit garantieren.

9. Ihre Datenschutzrechte

Nach geltendem Recht können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Datenübertragbarkeit verlangen und bestimmten Verarbeitungen widersprechen. Eine Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden; bereits erfolgte Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an ns@automotivetechnology.org. Wir können zur Identitätsprüfung zusätzliche Informationen anfordern. Sie können sich außerdem bei der britischen Information Commissioner’s Office oder einer zuständigen Aufsichtsbehörde in Ihrem Land beschweren.

10. Externe Links und Änderungen dieser Erklärung

Diese Website kann auf Websites Dritter verlinken, die eigene Datenschutzbestimmungen haben. Für deren Inhalte und Datenschutzpraktiken sind wir nicht verantwortlich. Diese Erklärung kann angepasst werden, wenn sich Services oder rechtliche Anforderungen ändern; das Datum oben zeigt die aktuelle Fassung.